個人情報保護方針
BC Signpost株式会社（以下、「当社」）は、情報処理サービス業を営む事業者として、お客様、株主様、取引先様、当社の役員および従業者等の個人情報および特定個人情報（以下、「個人情報等」）の保護を重要な社会的責務と認識し、本個人情報保護方針を定め、従業者への周知・教育を徹底するとともに、個人情報等の適切な管理と継続的改善に努めます。
1.個人情報の取得・利用
当社は、当社サービスの提供に必要な範囲で個人情報等を取得・利用（必要に応じて提供）します。取得にあたっては利用目的および当社窓口等を本人に通知または公表し、通知または公表した利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用は行いません。
2.法令等の遵守
当社は、「個人情報等の保護に関する法律」および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）」をはじめ、関連法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
3.個人情報の管理体制
個人情報等の取扱担当者および管理責任者を設置し、特定個人情報を取り扱う部門には事務取扱責任者および事務取扱担当者を配置して適切な管理を行います。
4.委託・再委託の管理
個人情報等の取扱いを委託または再委託する場合、当社は、情報セキュリティ体制・法令遵守・事故対応能力等に関する委託先評価（セキュリティチェック）を事前に実施したうえで適切な契約を締結し、契約履行状況の監督を行います。高リスクまたは重要な委託先については、年1回以上の再評価その他必要な監督を実施します。
5.教育・啓発
役員および全従業者に対し、個人情報保護に関する法令・指針・規範の遵守ならびに本方針および関連社内規程の理解・定着のため、定期的な教育・研修および啓発活動を実施します。
6.安全管理措置（技術的・物理的・運用的）
当社は、個人情報等への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざん、紛失および目的外利用を防止するため、以下の合理的かつ継続的な安全管理措置を講じます。
・技術的対策：アクセス制御、認証管理、暗号化、ログ管理等
・物理的対策：入退室管理、施錠管理等
・運用的対策：権限管理、承認手続、教育、廃棄手続等
・特定個人情報：番号法に基づき厳格に管理します
万が一事故が発生した場合には、速やかに原因を究明し、是正措置を講じるとともに、再発防止策を実施します。
7.苦情・相談・お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談ならびに本方針の内容に関するお問い合わせは、当社ホームページの専用フォームより受け付けています。遅滞なく対応します。
当社の個人情報の取り扱いについてご同意の上、入力フォームへお進みください。
（入力フォームにはMicrosoft365 Formsを使用しています）
8.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、年1回以上の内部監査を実施のうえ、監査結果に基づく是正・予防措置ならびに継続的改善を行います。必要に応じて本方針の全部または一部を改定し、重要な変更がある場合は当社ホームページ上でお知らせします。
制定：2024年9月1日
最終改定：2026年2月24日
BC Signpost株式会社
代表取締役社長 金森 直樹